راهنماي خريد پرينتر
اگر براي چاپ و كپي اسناد در منزل يا محل كار خود به يك دستگاه چاپگر نياز داريد، نكات مهمي را بايد هنگام خريد مورد توجه قرار دهيد. در بيشتر موارد كاربران متناسب با نيازشان براي خريد چاپگر پول نمي‌پردازند و همين مساله باعث مي‌شود دستگاهي را بخرند كه كمتر يا فراتر از حد انتظاراتشان است. در زمان خريد پرينتر بايد مواردي مانند نوع پرينتر، تعداد چاپ روزانه، كاربري و… را در نظر داشت. اولين نكته‌اي كه بايد به آن توجه كنيم اين است كه آيا نياز به چاپ رنگي داريم يا خير. در صورتي كه نياز ما صرفا بر چاپ متن و اسناد باشد، (مانند چاپ مقاله، فاكتور، نامه و…) بايد پرينترهاي تك رنگ يا يه اصطلاح سياه و سفيد را انتخاب كنيم. معمولا پرينترهاي تك رنگ از نظر قيمت بسيار مقرون به صرفه هستند و هزينه‌هاي مصرفي آنها براي يك رنگ انجام مي‌شود. اما در صورتي كه مي‌خواهيم عكس و يا اسناد را به صورت رنگي چاپ كنيم وارد حوزه فعاليت پرينترهاي رنگي شده‌ايم.
در اينجا قصد داريم اطلاعات و دانستني‌هاي لازم براي خريد يك چاپگر مناسب را در اختيار شما قرار دهيم.
انواع چاپگر
از نظر فناوري ساخت مي‌توان چاپگرها را در سه نوع پرينترهاي خانگي، متوسط و سطح بالا طبقه‌بندي كرد. سيني كاغذ چاپگرهاي خانگي به‌طور معمول ظرفيت محدودي دارد. در بيشتر موارد سرعت چاپ آنها پايين است و كيفيت چاپ متوسطي را به كاربر ارائه مي‌كند. اين چاپگرها معمولا قيمتي ارزان‌تر از دو نوع ديگر داشته و از ويژگي‌ها و قابليت‌هاي محدودي هم برخوردارند. اين نوع چاپگرها بيشتر براي مصارف خانگي و استفاده در دفاتر كار كوچك با كار كم مناسب است. نوع دوم اين دستگاه‌ها چاپگرهاي سطح متوسط است كه نسبت به نوع خانگي سرعت چاپ بالاتري دارد و علاوه بر ظرفيت نگهداري كاغذ بيشتر، كيفيت چاپ بهتري هم دارند. اين نوع پرينترها براي استفاده در شركت‌ها و موسساتي كه به تيراژ چاپ بيشتري نياز دارند، گزينه مناسبي است.
آخرين رده از چاپگرها انواع سطح بالاي آنهاست كه ابعادشان بزرگ‌تر و وزنشان هم سنگين‌تر از دو نوع ياد شده است. كيفيت چاپ فوق‌العاده، سرعت چاپ زياد و ظرفيت بالاي نگهداري كاغذ نشان‌دهنده مزيت و برتري آنها نسبت به ديگر مدل‌هاست.
طبقه‌بندي چاپگرها از نظر تعداد رنگ چاپ
اگر شما فقط به پرينت كردن اسناد، نامه‌ها و برگه‌هاي سياه و سفيد نياز داريد، چاپگر تك‌رنگ مي‌تواند گزينه مناسبي براي شما باشد. نكته مثبت آنها اين است كه اين نوع پرينترها و لوازم مصرفي‌شان قيمت ارزاني دارند. حال اگر نياز شما فراتر از اين باشد و به چاپ تصاوير يا متون رنگي نياز داريد يا مي‌خواهيد گزارش‌ها و نمودارهاي موجود در اسناد و پروژه‌هاي خود را به‌صورت رنگي چاپ كنيد، چاپگرهاي رنگي ايده‌آل‌ترين انتخاب براي شماست. كاربران به‌طور كلي هنگام خريد هريك از اين سه نوع چاپگر بايد شش نكته كليدي و اساسي را مورد توجه قرار دهند.
1 ـ فناوري ساخت
چاپگرها از نظر فناوري ساخت به سه دسته پرينتر جوهرافشان، جوهر جامد و ليزري تقسيم مي‌شوند. هر كدام از اين نوع چاپگرها، كيفيت خروجي چاپ متفاوتي را متناسب با قيمت پرداختي دارند و به همين نسبت امكانات كمتر يا بيشتري را در اختيار كاربر قرار مي‌دهند. چاپگرهاي جوهر افشان از نظر دستگاه، قطعات و لوازم مصرفي از همه ارزان‌تر و انواع ليزري از همه گران‌تر است. از نظر چاپ عكس و تصاوير، نوع جوهرافشان كيفيت چاپ خيلي بهتري را نسبت به چاپگرهاي ليزري ارائه كرده و در اين بين چاپگرهاي مخصوص چاپ عكس كه انواع قابل حمل آنها در بازار موجود است، از نظر كيفيت از همه برتر است.
2 ـ مقدار و نوع كاغذ
براي انتخاب چاپگر مناسب بايد ابتدا ميزان مصرف تقريبي كاغذ و تعداد پرينت روزانه خود را محاسبه كنيد. يك اصل اساسي وجود دارد كه ظرفيت برگ جاي‌گيري كاغذ در سيني نگهداري كاغذ چاپگر بايد از ميزان مصرف كاغذ روزانه شما بيشتر باشد. به‌طور معمول پرينترهاي خانگي ظرفيت صد برگ كاغذ داشته و چاپگرهاي سطح بالا هزاران كاغذ را در سيني مخصوص نگه مي‌دارند. اگر شما شركت يا دفتر پرمشغله‌اي داشته و به تعدادچاپ بسيار زياد در اندازه‌هاي متنوع نياز داريد، بهتر است چاپگر انتخابي شما چند سيني جاي‌گيري كاغذ با توانايي نگهداري كاغذ در ابعاد مختلف داشته‌باشد. اگر چاپ در ابعاد نامه يا ابعاد خاص ديگري مورد نظر شماست، بهتر است چاپگري را انتخاب كنيد كه اين ويژگي‌ها را داشته باشد. قابليت چاپ اسناد دو رو مي‌تواند قيمت تمام شده چاپ را به ازاي هر عدد كاغذ تا نصف كاهش دهد. اگر شما نياز داريد اين قابليت را به‌طور روزمره مورد استفاده قرار دهيد، بهتر است چاپگري را انتخاب كنيد كه قابليت چاپ دو رو به‌صورت خودكار را داشته باشد.
3 ـ قابليت كار در شبكه
اهميت قابليت شبكه شدن به اين دليل است كه چند كاربر در داخل يك شبكه رايانه‌اي مي‌توانند از يك چاپگر استفاده كنند. اين نيازي است كه در شركت‌ها، دفاتر كار و موسسات رو به افزايش است. بسياري از چاپگرهاي خانگي اين امكان را در اختيار شما مي‌گذارند كه به صورت بي‌سيم به آنها متصل شويد. پرينترهاي اداري درگاه اتصال شبكه اينترنت و قابليت اتصال بي‌سيم دارند كه امكان نصب مستقيم آنها را در سيستم شبكه و استفاده كاربران به‌صورت اشتراكي در اختيار شما قرار مي‌دهند.
4 ـ صفحه‌نمايش و صفحه‌لمسي
اين روزها بسياري از چاپگرهاي موجود در بازار به صفحه‌نمايش براي نشان‌دادن وضع چاپگر يا اعمال گزينه‌هاي ويرايشي متنوع از سوي كاربر مجهز هستند. انواع پيشرفته‌تر چاپگرها صفحه‌نمايش‌هاي رنگي يا لمسي و چند لمسي دارند كه به وسيله آنها امكان ديدن و ويرايش عكس‌ها مستقيما از طريق پرينتر براي كاربر در دسترس است. بنابراين هنگام خريد به اين نكته نيز توجه داشته باشيد.
5 ـ جوهر و تونر
اگر هنگام خريد چاپگر دقت لازم را در مورد هزينه جوهر و تونر دستگاه به خرج ندهيد، ممكن است هزينه جوهر و تونر مصرفي پرينتر برايتان خيلي گران تمام شود. چنانچه به چاپگرهاي رنگي جوهرافشان احتياج داريد، توصيه ما به شما اين است كه چاپگري انتخاب كنيد كه كارتريج‌هاي مجزا و با ظرفيت بالا براي هر رنگ داشته باشدكه قيمت تمام شده هر برگ كاغذ را به‌طور قابل ملاحظه‌اي كاهش مي‌دهد.
اما در چاپگرهاي ليزري دستگاه به كمك درام و تونر كه در برخي دستگاه‌ها مجزا و در برخي ديگر به‌صورت يك قطعه يكپارچه است، عمل چاپ روي كاغذ را انجام مي‌دهد. درام، قلب تپنده پرينترهاي ليزري است كه به كمك آن اشكال و متون روي كاغذ نقش مي‌بندد. تونر در پرينترهاي ليزري نقش تامين رنگ جهت درام را به عهده دارد. ماهيت و فناوري ساخت درام‌ها به‌صورتي است كه از عمر مصرفي بالايي برخوردارند و انواع پيشرفته آنها مي‌توانند تا 30 هزار برگ ظرفيت چاپ داشته باشند. هنگام خريد چاپگرهاي ليزري نوعي را انتخاب كنيد كه تونر و درام جدا از هم داشته كه امكان تعويض جداگانه آنها براي كاربر ميسر باشد. چاپگرهاي ارزان قيمت جوهر افشان، داراي كارتريج‌هايي با قيمت بالاست كه هزينه آن در درازمدت نسبت به چاپگرهاي ليزري بيشتر مي‌شود. از نظر قيمت مواد مصرفي، قيمت تمام شده هر برگ براي پرينترهاي جوهرافشان تك‌رنگ دو برابر چاپگرهاي ليزري و در مورد چاپ رنگي تا هفت برابر قيمت تمام شده هر برگ چاپ از طريق پرينترهاي ليزري است.
6 ـ چاپگرهاي چندكاره
اگر مي‌خواهيد اسناد خود را كپي، اسكن يا با فكس ارسال كنيد، پرينترهاي چند كاره (all-in-one) انتخاب مناسبي براي شماست. اين دستگاه‌هاي چندكاره به شما اين امكان را مي‌دهد دستگاه‌هاي چاپگر، اسكنر، كپي و فكس را به صورت همزمان در قالب يك دستگاه در اختيار داشته باشيد. انواع جوهر افشان اين چاپگرها از انواع ليزريشان بسيار ارزان‌تر است.
نتيجه گيري
كيفيت چاپ در چاپگرها به غير از رزولوشن دستگاه به عوامل ديگري چون كيفيت تصاوير، نوع و كيفيت جوهر و كاغذ مصرفي نيز بستگي دارد و در بيشتر موارد، چاپگرهايي كه در يك سطح قيمت هستند كيفيت تقريبا مشابهي را ارائه مي‌دهند. بنابراين مواظب باشيد مشخصات روي كاغذ و تبليغات كارخانه‌ها موجب سردرگمي شما در انتخاب نشود.
منبع : جام جم آنلاين